爱心社各职能部门分工

爱心社部门职能分工

一、社长职能：（设社长一名）

1.领导、协调社团的全面工作，组织召开爱心社全体代表大会。

2.把握社团的发展方向，组织结构，完善社团的各项制度。

3.及时与副社长、各部长、干事、会员沟通，汲取有效建议并在社团管理工作中实施。

4.负责与老师以及其他协会的联系，传达协会指导老师、社团联合会的工作任务以及各种信息。

5.审核决议。

二、副社长职能：（设副社长二名）

1.协助社长落实协会全面工作，并对社团各部门的工作予以监督、指导，加强上下之间的沟通联系，保障工作有条不紊地进行。

2.负责在社长离职或缺席时临时行使社长之职。

3.主持社团各部长级及更高级会议，每次开会前书写会议流程。

4.负责年末社团工作总结工作，每学期末交一份详细工作总结。并在每学期前做好一学期的社团活动规划。

5.审核各部门的活动计划，协调部门之间的关系。

6.负责奖惩制度的贯彻落实。

李桐负责领导：策划部与宣传部

高倩负责领导：秘书部与辅导部

三、部长（副部长）职能：（各部设部长一名，副部长一名）

1.领导、协调部门开展工作，服从其部门分管副社长的领导和监督，组织并主持召开部门例会。

2.负责部门成员的考核，并填写考勤表和奖惩制度表，按时上交到办公室。

3.检查决议落实工作并对部门成员予以监督、指导。

4.负责做好部门间及与社长和副社长之间的联系，讨论制定部门的发展方向。

5副部长负责协助部长开展相关工作。

四、秘书部职能：

1.负责社团各类档案材料文件的收集、整理和管理。

2.全面负责社团日常事务的传达。

3.负责社团工作简报的编写。

4.负责拍摄主题鲜明，内容丰富清晰的活动照片或视频，并存档。

5.维护和管理协会邮箱及QQ群，以及社团网站、论坛和贴吧。

6.负责协会大小各种会议场所的选取，以及参加各项会议的人员签到，会议内容的记录。

7.负责对会员申请入会与退会的审批。

8.对社团规章制度的执行实施进行监督。

9.负责各类型文书的撰写与印发。

五、策划部职能：

1.针对学生需求策划相关活动和策划已定的活动项目等，负责详细的流程安排，最终施行策划的制作。包括活动的目的、宗旨、时间、地点、流程、场地的布置、装饰方案、突发性事件预测、临时计划修改等。以及未定型的活动创新、日常的策划，不定期对活动进行优化，打造更好更新的品牌活动。

2.负责与相关部门沟通，做好活动的人事安排及细节流程安排，活动流程监控、修订。

3.对提出的活动方案进行可行性论证，提交可行性报告。

4.在无具体活动的时期，主要着力于社团总体发展规划，制定出优化方案，并提出建设性建议。

5.每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。

六、宣传部职能

1.负责做好活动前所需的各种海报、展板及多媒体宣传材料的设计和发布工作，批展板,批教室,海报张贴，发传单等。

2.负责社团在校内的形象宣传，加强宣传力度以各种方式展示协会美好风貌。

3.申请电子屏，并负责电子屏的内容。

4.每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。

七、辅导部职能：

1.负责协助各年级开展心理健康教育活动和心理辅导活动。定期展映心理学相关电影，负责每周电影的选取，并注重电影的选材以突出心理为主。在每次电影放映结束以后负责组织心协会员对电影进行赏析，并安排成员记录赏析内容。

2.组织社团会员积极参加心理健康知识学习、研究和讨论。

3.负责协助心理咨询中心老师进行心理测评，做好问卷分析、分类和存档工作并收集各类心理测试题及相关资料。

4.平时负责与心理咨询中心指导老师沟通，协助学校心理健康教育与咨询中心工作，收集、整理高中生的心理资料。及时反馈各年级心理健康教育需求情况，为心理咨询中心制定全校心理健康教育工作提供参考方案。

5.做好同学们的预约时间安排，帮助有需要的同学解决心理困惑。对于疑难问题应做好书面记录并及时报告指导老师、并为指导老师做好前期的收集资料的准备工作。

6.负责相关心理活动及日常的文艺活动的资料收集与编排。在社团每次活动前负责相关材料的准备，活动结束后负责整理并做好总结。

7.每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。

8.定期组织社团成员开展心理学学术报告会，组织开展学术讲座，校内的学术交流，负责收集和管理学术资料。

9.与指导老师讨论确定向广大师生推荐优秀心理学书籍。

10.加强与本社团以外的组织的联系和交流，争取资源共享，取得更多的合作机会，具体落实我们向同学们普及心理健康知识的工作。